10 Jahre

Akkreditive
Änderungsnachweis der EDV- Buchführung
Angestelltenversicherung (Belege)
Anlagevermögensbücher und -karteien
Arbeitsanweisung für EDV- Buchführung
Ausgangsrechnungen
Ausfuhrunterlagen

Bankbelege
Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage
Bewertungsunterlagen
Bewirtungsunterlagen
Bilanzen (Jahresbilanzen)
Bilanzunterlagen
Buchungsanweisungen
Buchungsbelege

Debitorenlisten, soweit Bilanzunterlagen
Depotauszüge
Doppel von Rechnungen

Eingangsrechnungen
Eröffnungsbilanzen

Gehaltslisten
Geschäftsberichte
Gewinn- und Verlustrechnungen
Grundstücksverzeichnis, soweit Inventar
Gutschriftanzeigen

Handelsbücher
Hauptabschlussübersicht

Inventar

Jahresabschlüsse und Erläuterungen
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

Kassenberichte
Kassenbücher und -blätter
Kontenpläne und Kontenplanänderungen
Kontenregister
Kontoauszüge §14b Abs. 1 UStG
Konzernabschlüsse
Konzernlageberichte sowie die zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen

Lageberichte
Lagerbuchführung
Lieferscheine
Lohnlisten

Magnetbänder mit Buchfunktion

Organisationsunterlagen der EDV- Buchführung

Quittungen

Rechnungen
Reisekostenabrechnungen

Sachkonten
Saldenbilanzen
Speicherbelegungsplan der EDV- Buchführung
Spendenbescheinigung
Steuerunterlagen und Steuererklärungen

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)
Verkaufsbücher
Vermögensverzeichnis

Wareneingangs und -ausgangsbücher
Wechsel

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

6 Jahre

Abtretungserklärungen
Abrechnungsunterlagen, soweit nicht Buchungsbelege
Aktenvermerke
Angebote
Außendienstabrechnungen, soweit nicht Buchungsbelege

Bankbürgschaften
Betriebskostenabrechnung
Betriebsprüfungsberichte

Darlehensunterlagen
Dauerauftragsunterlagen

Essenmarkenabrechnungen, soweit nicht Buchungsbelege (nur, wenn´s geschmeckt hat)

Fahrtkostenerstattungsunterlagen, soweit nicht Buchungsbelege
Finanzberichte

Geschäftsbriefe
Geschenknachweise
Grundbuchauszüge

Handelsbriefe
Handelsregisterauszüge

Investitionszulage (Unterlagen)

Kalkulationsunterlagen
Kreditunterlagen

Lohnbelege
Lohnkonten

Mahnungen und Mahnbescheide
Mietunterlagen

Nachnahmebelege

Pachtunterlagen
Preislisten
Protokolle
Prozessakten

Schadenunterlagen
Schriftwechsel

Telefonkostennachweise, soweit nicht Buchungsbelege

Überstundenlisten

Vermögenswirksame Leistungen
Versand- und Frachtunterlagen
Versicherungspolicen
Verträge

Zollbelege

 
2 Jahre

Vom nicht unternehmerischen Empfänger nach steuerpflichtigen Werklieferungen oder steuerpflichtigen sonstigen Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück:
-Rechnungen bzw.
-Zahlungsbelege oder andere beweiskräftige Unterlagen